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AI RESOURCES / READY FOR YOUR WORK

经验,随手可及。

为外贸日常准备的管理方法、AI 配置、多语言表达与岗位工具。包含可编辑的 AI 提问素材、配置指南、知识模板与业务清单。先看目录与内容片段,登录后领取完整文档。

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FIELD NOTES / 01

外贸行业管理手册

从客户到交付,梳理角色、责任与业务记录。

全流程 · 管理 · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段方法文档 · 流程表
  • 外贸全流程与岗位分工
  • 客户沟通到交付的交接字段
  • 第一周试点与复盘清单

每一项业务交接,至少留下:客户要求、已确认事实、待确认事项、责任人和下一步时间。

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FIELD NOTES / 02

外贸 AI 使用与配置

从第一次提问,到一项可复核的岗位任务。

入门 · 配置 · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段配置指南 · 提问模板
  • 百炼与火山文本模型接入
  • 阿里云语音输入和文字确认
  • 岗位提问结构与结果核对

请根据以下真实资料,先列出缺失信息,再整理需求摘要、待确认事项和下一步。不要自行补充价格、交期或承诺。

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FIELD NOTES / 03

多语言沟通工具包

英语、日语、韩语的询盘、确认与跟进模板。

语言 · 模板 · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段多语言素材 · 邮件模板
  • 中英日韩接待与询盘表达
  • 会议确认、跟进与邮件模板
  • 数量、规格、贸易条件核对

Thank you for sharing your requirements. We will confirm the specifications and delivery schedule before preparing our quotation. / 感谢您说明需求。报价前,我们会先确认规格与交付安排。

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FIELD NOTES / 04

企业知识沉淀指南

客户、产品、供应链与经验的分类和维护。

知识库 · Obsidian · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段知识模板 · 字段规范
  • 客户、行业、产品与供应链分类
  • Markdown / CSV 与 Obsidian 整理
  • 原文、版本、维护人与发布检查

知识标题|业务分类|原始记录|可复用经验|适用条件|待核对事实|维护人|更新日期。先留住依据,再归纳经验。

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FIELD NOTES / 05

外贸岗位使用技巧

报价、单证、跟进与产品推荐的日常检查表。

岗位 · 实操 · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段岗位清单 · 提示词素材
  • 客户研究与公开来源记录
  • 报价、单据与产品推荐清单
  • 业务跟进和人工审核提示词

报价前检查:产品规格、数量、价格依据、币种、贸易条件、费用范围、有效期与负责人确认。没有依据的字段,明确标为待确认。

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FIELD NOTES / 06

工作流共建实施包

需求、字段、审核、测试与交接的完整模板。

专项服务 · 授权资料 · 专项授权 · Markdown 文档
查看内容目录与片段实施模板 · 验收清单
  • 需求到字段字典的梳理模板
  • 节点、权限、审批与异常处理
  • 试点验收、维护与交接记录

输入资料 → 结构化字段 → 引用已发布知识 → 生成工作草稿 → 人工核对 → 经授权的后续执行。

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FIELD NOTES / 07

外贸智能体配置集

完整岗位指令、业务样例、验收与交接模板。

合集 · 智能体 · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段可拆分 Markdown · 完整岗位指令
  • 企业智能体总约定
  • 询盘与报价岗位配置
  • 跟单、知识维护与验收

先列出任务所需的事实和来源,再输出结构化草稿。价格、交期和客户承诺缺少依据时标为待确认,保留维护人和版本。

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FIELD NOTES / 08

企业知识库搭建集

分类、知识卡、索引、权限与持续维护。

合集 · 知识库 · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段可拆分 Markdown · 建库操作模板
  • 六类业务知识与目录
  • 知识卡、主数据与权限
  • 检索评估、更新与交接

知识卡 = 业务对象 + 原文来源 + 适用条件 + 可复用经验 + 生效日期 + 维护责任。让每一条答案都能回到原文。

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FIELD NOTES / 09

外贸 AI · MD 配置包

企业语境、主数据、业务流程与交接配置。

合集 · Markdown · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段可复制 MD 配置文件集
  • 企业语境与角色规则
  • 客户、产品、订单字段
  • SOP与异常交接

先把企业自己的称呼、字段、审核人和业务边界放进配置,再用一份脱敏样例验证。将模板复制到自己的工作目录后逐项替换。

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FIELD NOTES / 010

AI 超级终端提示词集

覆盖外贸业务与经营管理的完整操作提示词。

合集 · 实操 · 基础资料 · Markdown 文档
查看内容目录与片段完整任务提示词 · 业务与管理
  • 获客、询盘、报价与采购
  • 生产、验货、物流与结算
  • 复购、经营分析与团队管理

请只读取指定目录中的资料,列出文件清单与缺失项,再生成本次报价准备包。金额不得自行补齐,不发送邮件、不覆盖原文件。

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