外贸行业管理手册
从客户到交付,梳理角色、责任与业务记录。
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方法文档 · 流程表- 外贸全流程与岗位分工
- 客户沟通到交付的交接字段
- 第一周试点与复盘清单
每一项业务交接,至少留下:客户要求、已确认事实、待确认事项、责任人和下一步时间。
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打开我的资料素材 ↗从客户到交付,梳理角色、责任与业务记录。
全流程 · 管理 · 基础资料 · Markdown 文档每一项业务交接,至少留下:客户要求、已确认事实、待确认事项、责任人和下一步时间。
从第一次提问,到一项可复核的岗位任务。
入门 · 配置 · 基础资料 · Markdown 文档请根据以下真实资料,先列出缺失信息,再整理需求摘要、待确认事项和下一步。不要自行补充价格、交期或承诺。
英语、日语、韩语的询盘、确认与跟进模板。
语言 · 模板 · 基础资料 · Markdown 文档Thank you for sharing your requirements. We will confirm the specifications and delivery schedule before preparing our quotation. / 感谢您说明需求。报价前,我们会先确认规格与交付安排。
客户、产品、供应链与经验的分类和维护。
知识库 · Obsidian · 基础资料 · Markdown 文档知识标题|业务分类|原始记录|可复用经验|适用条件|待核对事实|维护人|更新日期。先留住依据,再归纳经验。
报价、单证、跟进与产品推荐的日常检查表。
岗位 · 实操 · 基础资料 · Markdown 文档报价前检查:产品规格、数量、价格依据、币种、贸易条件、费用范围、有效期与负责人确认。没有依据的字段,明确标为待确认。
需求、字段、审核、测试与交接的完整模板。
专项服务 · 授权资料 · 专项授权 · Markdown 文档输入资料 → 结构化字段 → 引用已发布知识 → 生成工作草稿 → 人工核对 → 经授权的后续执行。
完整岗位指令、业务样例、验收与交接模板。
合集 · 智能体 · 基础资料 · Markdown 文档先列出任务所需的事实和来源,再输出结构化草稿。价格、交期和客户承诺缺少依据时标为待确认,保留维护人和版本。
分类、知识卡、索引、权限与持续维护。
合集 · 知识库 · 基础资料 · Markdown 文档知识卡 = 业务对象 + 原文来源 + 适用条件 + 可复用经验 + 生效日期 + 维护责任。让每一条答案都能回到原文。
企业语境、主数据、业务流程与交接配置。
合集 · Markdown · 基础资料 · Markdown 文档先把企业自己的称呼、字段、审核人和业务边界放进配置,再用一份脱敏样例验证。将模板复制到自己的工作目录后逐项替换。
覆盖外贸业务与经营管理的完整操作提示词。
合集 · 实操 · 基础资料 · Markdown 文档请只读取指定目录中的资料,列出文件清单与缺失项,再生成本次报价准备包。金额不得自行补齐,不发送邮件、不覆盖原文件。
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