AI 员工：谁来承接
按询盘专员、报价助理、跟单助理定义任务范围、输入资料和交接对象。岗位名不是自动执行或对外承诺的权限。
WORK, IN HARMONY / 企业增效系统
企业增效系统
把时间，留给客户。
询盘、报价、跟单、单证与跨时区沟通，由 AI 协助整理，串成有记录、可复核的工作流。让团队把精力留给判断与相见。
WHAT IT DOES / 外贸岗位与业务记录
企业增效系统，具体做什么。
- 输入
- 询盘、客户要求、产品表、历史报价
- 处理
- AI 整理需求、核对字段、衔接跟进
- 交付
- 需求摘要、报价草稿、待办与审核清单
短片用于产品介绍；实际启用能力以本页范围说明和企业验收为准。
PRODUCT SCOPE / 产品定位
适用对象与接入条件
围绕外贸岗位组织 AI 员工、智能体与工具流，把询盘整理、核价准备和跨岗交接做成可复核的工作草稿。
- 适合谁
- 询盘量大、报价版本多的业务团队；需要在业务、采购与跟单之间交接的工贸企业。
- 如何开始
- 先提供一份脱敏询盘、产品规格表和岗位审核规则，指定业务负责人。接入 CRM、ERP 前另行核对接口、读写权限和验收范围。
本版工作台支持任务草稿与保存，配置模型后可使用 AI 辅助生成。AI 员工、智能体及工具流为产品组织方式，具体岗位配置需共建；不代表每个外贸岗位已预装完成。
CAPABILITIES / 各司其职
把能力放回具体工作。
智能体：如何判断
把询盘中的用途、型号、数量、目的市场和交期要求整理为需求卡，按已提供规格匹配候选品；缺失参数进入待确认项。
工具流：如何交接
串联需求提取、产品比对、报价草稿和人工复核。记录成本来源、币种、贸易术语、有效期与版本，打样或订单变更交给责任人。
单证辅助：哪里有差异
以订单、商业发票和装箱单为输入，整理品名、件数、单位、毛净重及地址差异，形成核查清单；正式单证由单证员确认。
INPUT → REVIEW → HANDOFF
从一份资料，到一份可交接的记录。
- 01
输入资料
询盘 INQ-DEMO-01：台灯 T200，200 套，暖白色；产品表 v3、历史报价 v1。目的港与样品地址未给出。
→ - 02
AI 辅助处理
提取已知需求；比较规格；标记缺失目的港、包装要求和报价有效期；生成待核价草稿。
→ - 03
人工审核
业务核用途与数量，采购核成本与 MOQ，主管确认币种、贸易术语及有效期。报价、合同和发送均由人决定。
→ - 04
输出记录
保存需求摘要、候选品理由、报价草稿 v2、缺项清单；样品和交付责任人接收审核后的交接记录。
报价交接卡 · 静态样例
静态交付样例 · 演示数据，非真实交易；字段与审核状态用于说明方法。
左右滑动表格，查看完整字段与审核责任 →
| 核对字段 | 示例记录 | 审核责任 |
|---|---|---|
| 客户 / 询盘 | 演示客户 A / INQ-DEMO-01 | 业务：确认需求来源 |
| 产品 / 数量 / MOQ | T200 / 200 套 / MOQ 待供应商确认 | 采购：核规格和起订量 |
| 币种 / 单价 / 贸易术语 | USD / 待核价 / FOB 宁波（拟议） | 主管：确认条款后才能对外报价 |
| 有效期 / 版本 | 待确认 / QUO-DEMO-01 v2 草稿 | 业务：旧版作废范围待确认 |
| 打样 / 交付 | 样品地址、包装、交期均待确认 | 跟单：接收待办，不自动下单 |
SCREEN EVIDENCE / 固定能力图位
AI 员工岗位入口 · 历史实录
展示岗位入口分类，不是外贸报价流转实录；外贸岗位与规则需按企业配置。
查看原图，放大阅读 ↗继续使用对应工具
外部工具需按各自账号、额度和权限使用；入口不代表已接入本站或你的企业系统。
使用边界与常见问题
能自动发报价、签合同或下单吗？
不能。本版生成辅助草稿。人工确认草稿也不等于发送、签约或执行外部订单。
已有 ERP 是否要替换？
先用脱敏导出样本试点。是否接入、如何回写和异常如何回退，在实施中逐项确认。
交付后如何判断有效？
用正常、缺字段和版本冲突样本检查漏项、修正次数与交接完整度；不预设效率提升比例。
内容依据：OpenLai 产品与服务目录、原系统业务设计及本版工作台能力核对。静态说明不替代企业上线验收。
带着企业增效系统的场景继续交流 ↗START SMALL. KEEP GROWING.
从一个真实任务开始。
- 01选一项最费时间的日常
- 02整理输入、规则和确认人
- 03生成可复核的工作草稿
- 04用真实任务持续优化
从一张报价单、一份跟进清单开始，逐步连接企业已有系统。
讨论这个系统如何适合我 ↗